1. 16-1-2023. Inicio del plazo de presentación de propuestas de comunicaciones. Deben ser enviadas al correo electrónico info@congresoasefave.com con el asunto "Propuesta de comunicación". Las propuestas deben basarse en las temáticas establecidas y resumir su contenido en no más de 400 palabras.

   Se pueden remitir tantas propuestas como se desee, siempre que se ajusten a los criterios establecidos en esta sección y sean enviadas antes del próximo 20 de febrero del presente año. La propuesta debe incluir el nombre del autor y una dirección de correo de contacto.

2. 20-2-2023. Cierre del plazo de presentación de propuestas. Una vez recibida la propuesta de comunicación será revisada por el Comité Técnico, que aceptará o no la misma, pudiendo aportar también comentarios o recomendaciones para el desarrollo de la comunicación final o cambiar el área temática si así lo considera. La aceptación o no de propuestas le será comunicada a los autores a través del email facilitado, entregándole la plantilla y las normas de publicación de la comunicación final.

3. El siguiente paso (si la propuesta es aceptada) es el envío de la comunicación final utilizando la plantilla que la organización le habrá facilitado para ello. El envío debe hacerse al correo electrónico info@congresoasefave.com con el asunto "Comunicación final", siguiendo las instrucciones facilitadas. Todas las comunicaciones finales deberán ser recibidas antes del 24 de abril del presente año.

4. 24-4-2023. Cierre del plazo de presentación de comunicaciones finales. Todas las comunicaciones finales aprobadas por el Comité Técnico se incluirán en el Libro de Comunicaciones del Congreso.

5. 05-6-2023. La organización notificará a los autores que hayan sido elegidos para hacer la exposición oral de sus comunicaciones. Estos deberán preparar y entregar a la organización una presentación de su comunicación en formato Power Point, utilizando la plantilla que les será facilitada al efecto, antes del 25 de septiembre del presente año.

6. 25-9-2023. Cierre del plazo de presentación de exposiciones. Las comunicaciones finales cuyas exposiciones no hayan sido recibidas a esta fecha no podrán ser presentadas oralmente en el Congreso.

   Asimismo, todas las personas, empresas e instituciones que presenten comunicaciones aceptan de forma implícita las normas de admisión de comunicaciones. El incumplimiento de las directrices de formato, contenidos y plazos puede dar lugar a la anulación de la aceptación de la comunicación.

7. 23/24-11-2023. Celebración del congreso.

• Las comunicaciones deben basarse en las áreas temáticas definidas en el congreso y han de ser inéditas.

• Las comunicaciones deben dirigirse al público profesional objetivo principal del congreso: empresas del sector.

• No se aceptará ninguna propuesta de carácter puramente comercial.

• Las comunicaciones que presentan soluciones, sistemas y/o productos deberán incluir algún tipo de experiencia práctica, estudio, resultados, etc.

La presentación de comunicaciones al Congreso es completamente gratuita, no supone coste en ningún momento.

La publicación, en caso de ser aprobada por el Comité Técnico, en el Libro de Comunicaciones del Congreso tampoco supone ningún coste para los autores y proponentes.

Sin embargo, la asistencia al Congreso sólo puede realizarse previa inscripción como congresista, siguiendo las indicaciones generales al respecto. Todas las comunicaciones finales elegidas para exponer en el Congreso de forma oral serán registradas gratuitamente como congresistas. El resto de comunicaciones finales aceptadas disfrutará de un descuento del 50% en la inscripción como congresista.